Turha selite

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Selite on se osa kaaviota, jossa kerrotaan viivojen tai pylväiden värien merkitys. Excel ja PowerPoint sijoittavat oletusarvoisesti selitteen kuvaajan alapuolelle. Ensinnäkin paikka on huono ja toiseksikin useimmat graafit muuttuisivat selkeämmiksi, jos koko selitelaatikko jätettäisiin pois. […]

OneNote ja Personal Kanban

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Mainitsin elokuussa kirjoittamassani OneNote-postauksessa Personal Kanbaniin perustuvasta tehtävälistasysteemistäni. Se on herättänyt kiinnostusta, joten on ehkä paikallaan kertoa siitä tarkemmin. Personal Kanban -menetelmässä on kaksi keskeistä sääntöä: työnkulku visualisoidaan ja kerralla työn alla olevien tehtävien määrää […]

Excelin sparkline-kaaviot, osa 3

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Edellisessä postauksessa neuvoin miten tehdään dynaaminen sparkline-kaavio, joka päivittyy sitä mukaa kun taulukkoon ilmaantuu uusia tietoja. Jos uutta dataa syntyy kovin tiuhaan tahtiin, päädyt luultavasti toteamaan,että rajansa silläkin mihin mittaan kaaviota kasvattaa. Entä jos piirtäisikin […]

Excelin sparkline-kaaviot, osa 2

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Neuvoin Sparkline-kaavion peruspiirtämisen edellisessä postauksessa, jossa lupasin myös jatkoa. Saamanne pitää: tämänpäiväinen artikkeli edustaa tips & tricks -osastoa eli tässä joukko pieniä vinkkejä sparkline-kaavioiden hyödyntämisestä. Jos piirrät sparkline-kaaviosi kopioimalla yhteen soluun piirtämääsi käppyrää alapuolella oleviin […]

Excelin sparkline-kaaviot, osa 1

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Sparkline-kaavio, suomeksi pienoisviivakuvio, on ollut Excelin vakiotyökalu versiosta 2010 lähtien. Kyse on pienistä yhteen soluun mahtuvista kaavioista, jotka piirretään usein sarakkeittain järjestellyn tiedon riviltä – mikään ei tosin estä piirtämästä niitä sarakkeiden alle. Suomenkielinen nimitys […]

Sparkline-kaavioita syövä leikepöytä

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Kaikkihan leikepöytää osaavat käyttää. Siitä huolimatta aion käsitellä tätä itsestäänselvyyttä, koska eräs usein esitetty kysymys leikepöydän helppokäyttöisyydestä huolimatta on, että miksi edellisessä postauksessa olleen taulukon kaltaiset sisällöt eivät tahdo pysyä kuosissaan PowerPoint-esitykseen tai Wordilla muokattavaan […]

Taulukko – ei raitoja, kiitos

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Taulukot eivät ole julkaisuista viihdyttävimpiä, mutta joskus niitäkin pitää tehdä. Kun tällainen epäseksikäs tehtävä osaksesi lankeaa, voit silti vähentää ankeutta maailmasta tekemällä taulukosta miellyttävän lukea. Valinnan taulukon ja graafin välillä pitää olla aina harkittu juttu. […]

Kuvakkeita, mutta mistä?

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

On ilahduttavaa, että diaesitysten tekijät ovat löytäneet kuvakkeet. Ne ovatkin tehokas tapa välittää tietoa ja auttavat myös vähentämään dioista selittämiseen tarvittavaa tekstiä. Monilla kuvakkeilla on vakiintunut merkityksensä, mutta ellei juuri sinun aiheeseesi sellaisia ole olemassa, […]

Vuorovaikutteisuutta Exceliin ilman koodirivejä

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Tunnetko Excelin lomakeohjausobjektit? Niillä tarkoitetaan valintaruutuja, avattavia luetteloita yms. verkkolomakkeista tuttuja käyttöliittymäelementtejä, joiden avulla tuot työkirjoihisi ja visuaalisin yhteenvetoihisi vuorovaikutteisuutta ilman yhdenkään koodirivin kirjoittamista! Kuvitellaanpa tilanne, että innostuit edellisen postauksen vohvelikaaviosta ja haluat visualisoida sellaisella […]

Vohvelikaavion piirtäminen Excelillä

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Waffle chart eli vohvelikaavio visualisoi ympyräkaavion tapaan prosenttiosuuden. Se toimii parhaiten silloin kun kuvattavia arvopisteitä on vain yksi. Vohvelikaavion voisikin korvata kirjoittamalla pelkän luvun raporttiin tai esitysmateriaaliin, mutta joskus asia on sen verran painava, että […]