Lue tämä, jos sait hoidettavaksesi PowerPoint-malliprojektin

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Jokainen diaesityksiä nähnyt tietotyöläinen tunnistaa valmisohjelmien kylkiäisinä toimitettavat tusinapohjat. Jos siis organisaatiossasi tehdään ja käytetään PowerPoint-esityksiä, yrityksen visuaalisen ilmeen mukainen malli (template) on perusvaatimus. Useimmissa yrityksissä sellainen onkin olemassa, mutta ellei sitä kukaan käytä, kannattaa selvittää mikä […]

Uudistunut Prezi

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Jostakin oudosta syystä Prezi on aina ollut sellainen tuote, että kuluu pitkiä aikoja ilman , että kukaan kysyy koulutusta. Kun sitten kiinnostusta ilmenee, koulutuksia kerääntyy useita samaan ajankohtaan. Esimerkiksi vuonna 2017 Prezin kysyntä oli lähes […]

Joululomalla 8.1. 2018 saakka

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Kiitän asiakkaita, yhteistyökumppaneita ja blogini lukijoita hienosti sujuneesta vuodesta 2017. Sääennusteiden perusteella odotettavissa on hyviä ulkoilusäitä, joista aion ottaa kaiken irti. Tehkää samoin: käyttäkää aikaa johonkin itsellenne mieluisaan. Joulukorttien lähettämisen sijaan olen osallistunut Syöpäsäätiön joulukeräykseen, […]

Turha selite

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Selite on se osa kaaviota, jossa kerrotaan viivojen tai pylväiden värien merkitys. Excel ja PowerPoint sijoittavat oletusarvoisesti selitteen kuvaajan alapuolelle. Ensinnäkin paikka on huono ja toiseksikin useimmat graafit muuttuisivat selkeämmiksi, jos koko selitelaatikko jätettäisiin pois. […]

OneNote ja Personal Kanban

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Mainitsin elokuussa kirjoittamassani OneNote-postauksessa Personal Kanbaniin perustuvasta tehtävälistasysteemistäni. Se on herättänyt kiinnostusta, joten on ehkä paikallaan kertoa siitä tarkemmin. Personal Kanban -menetelmässä on kaksi keskeistä sääntöä: työnkulku visualisoidaan ja kerralla työn alla olevien tehtävien määrää […]

Excelin sparkline-kaaviot, osa 3

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Edellisessä postauksessa neuvoin miten tehdään dynaaminen sparkline-kaavio, joka päivittyy sitä mukaa kun taulukkoon ilmaantuu uusia tietoja. Jos uutta dataa syntyy kovin tiuhaan tahtiin, päädyt luultavasti toteamaan,että rajansa silläkin mihin mittaan kaaviota kasvattaa. Entä jos piirtäisikin […]

Excelin sparkline-kaaviot, osa 2

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Neuvoin Sparkline-kaavion peruspiirtämisen edellisessä postauksessa, jossa lupasin myös jatkoa. Saamanne pitää: tämänpäiväinen artikkeli edustaa tips & tricks -osastoa eli tässä joukko pieniä vinkkejä sparkline-kaavioiden hyödyntämisestä. Jos piirrät sparkline-kaaviosi kopioimalla yhteen soluun piirtämääsi käppyrää alapuolella oleviin […]

Excelin sparkline-kaaviot, osa 1

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Sparkline-kaavio, suomeksi pienoisviivakuvio, on ollut Excelin vakiotyökalu versiosta 2010 lähtien. Kyse on pienistä yhteen soluun mahtuvista kaavioista, jotka piirretään usein sarakkeittain järjestellyn tiedon riviltä – mikään ei tosin estä piirtämästä niitä sarakkeiden alle. Suomenkielinen nimitys […]

Sparkline-kaavioita syövä leikepöytä

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Kaikkihan leikepöytää osaavat käyttää. Siitä huolimatta aion käsitellä tätä itsestäänselvyyttä, koska eräs usein esitetty kysymys leikepöydän helppokäyttöisyydestä huolimatta on, että miksi edellisessä postauksessa olleen taulukon kaltaiset sisällöt eivät tahdo pysyä kuosissaan PowerPoint-esitykseen tai Wordilla muokattavaan […]

Taulukko – ei raitoja, kiitos

Julkaistu Kirjoita kommenttiJulkaistu: Blogi

Taulukot eivät ole julkaisuista viihdyttävimpiä, mutta joskus niitäkin pitää tehdä. Kun tällainen epäseksikäs tehtävä osaksesi lankeaa, voit silti vähentää ankeutta maailmasta tekemällä taulukosta miellyttävän lukea. Valinnan taulukon ja graafin välillä pitää olla aina harkittu juttu. […]